La fonction achats

Référencement des fournisseurs chez Natixis

Comment obtenir votre référencement ?

Le référencement des fournisseurs peut être réalisé par appel d'offres ou par renouvellement du contrat cadre.

Dans le cas d'appel d'offres, la direction des Achats, conjointement avec les donneurs d’ordre, procède aux actions suivantes :

  • Cartographie et définition des besoins actuels et futurs,
  • Périmètre du référencement (Paris RP, France, Europe, Monde),
  • RFI (Request For Information),
  • Appel d’offres,
  • Sélection,
  • Référencement.

Si vous souhaitez nous transmettre des informations relatives à votre entreprise ou vos "savoir faire" en lien avec la stratégie de Natixis, merci de nous envoyer un mail à l'adresse suivante : natixis-achats@natixis.com

Quelles sont les obligations liées aux référencements ?

Les fournisseurs référencés signent un contrat cadre avec la direction des Achats de Natixis qui s’applique à l'ensemble des métiers de Natixis en France et/ou à l’international.

Le référencement :

  • permet aux fournisseurs de recevoir les appels d’offres qui concernent leur domaine de référencement et d’être directement sollicités par les donneurs d’ordre pour la réalisation de prestations ou l’achat de biens ;
  • implique de mesurer les performances des fournisseurs référencés. Ces mesures sont réalisées par la direction des Achats grâce à des enquêtes publiées auprès des donneurs d’ordre.
  • La direction des Achats procède régulièrement à des mesures de conformité au contrat cadre présentées lors des Comités de suivi de référencement.
  • Et dans le cadre d’une démarche de progrès continue, la direction des Achats procède également au suivi des fournisseurs référencés (santé financière, dépendance, lancement d'enquêtes RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale)…).

Deux niveaux de performance sont mesurés

Performance fournisseurs

La direction des Achats travaille sur 2 axes de performance :

  • la mesure de conformité aux contrats cadres (taux d'utilisation des fournisseurs référencés, taux d'application du contrat cadre, taux de respect des engagements contractuels),
  • les performances fournisseurs par catégorie d'achat.

Des enquêtes de performance sont menées auprès des prescripteurs et font l'objet de restitutions auprès des fournisseurs et des plans d'actions sont mis en oeuvre.

 

Performance Achats

Un tableau de bord trimestriel est réalisé à destination du Comité Exécutif ; les principaux indicateurs suivis concernent :

  • le taux d'intervention achats dans le total des dépenses facturées par les fournisseurs,
  • la valeur ajoutée obtenue sur la période.

Missions et organisation

La direction des Achats de Natixis est indépendante des métiers et transversale.

La direction des achats de Natixis a vocation à optimiser significativement les dépenses de l'ensemble des métiers de Natixis.

Elle a pour enjeu d’assurer la performance, la qualité et l'efficacité à travers différentes missions :

  • la veille du marché fournisseur,

  • une démarche de maîtrise des coûts d’achats par le lancement de chantiers catégoriels multi-entités et la mutualisation des volumes,

  • l’optimisation des processus d’achats et de collaboration avec les métiers par la diffusion d’une procédure générale d’achat et la mise en place de conventions de partenariat avec les métiers,

  • le pilotage de la performance achat par le développement d’outils de collecte et de restitution d’informations sur les dépenses d’achat et sur l’évolution des marchés fournisseurs,

  • la sécurisation de la relation avec les fournisseurs.

Les contraintes réglementaires et les nouveaux enjeux environnementaux amènent la direction des Achats à jouer un rôle essentiel dans la sécurisation des relations avec les fournisseurs stratégiques.

La direction des Achats est organisée par grands domaines d'achats.

Une équipe transversale gère la communication, les outils et le pilotage de la performance.